Trước tiên xác nhận quy cách tấm ván và tình trạng nguyên liệu gỗ
Trong các cuộc trao đổi thường gặp, nội dung chủ yếu xoay quanh các quy cách như 97,121, 127…; đồng thời căn cứ vào độ dày, chủng loại gỗ, đường kính gỗ và tính ổn định của nguồn nguyên liệu để đánh giá tốc độ thiết bị, phương thức thu nhận và xếp ván mỏng, cũng như cấu trúc hệ thống vận chuyển.
Xác nhận lại không gian nhà xưởng và các thiết bị hiện có
Khi cải tạo nhà máy cũ, trước hết cần xem xét vị trí đặt máy lạng ván, hướng xuất ván, vị trí cột, cửa ra vào, nguồn điện, khí nén và tuyến đường di chuyển của xe nâng; còn khi quy hoạch nhà máy mới, có thể dựa trên nhịp điệu toàn dây chuyền để tính toán ngược lại bố trí thiết bị.
Cuối cùng quyết định nâng cấp đơn máy hay phương án toàn dây chuyền
Nếu chỉ có áp lực lớn ở khâu thu nhận và xếp ván mỏng ở giai đoạn cuối, trước hết nên xem xét máy xếp ván tự động hoặc máy tích hợp chức năng xếp chồng, đóng pallet; còn nếu khâu cấp liệu ở giai đoạn đầu cũng bị ùn tắc, thì mới cân nhắc đồng thời các giải pháp khởi động không người lái và linh kiện vận chuyển.